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Alex Office Assistante administrative indépendante à Nantes, engagement en matière de protection des données/ confidentialité

Politique de confidentialité

Alex Office accorde une importance particulière au respect de la vie privée des Utilisateurs et de la confidentialité de leurs données personnelles, et s’engage ainsi à traiter les données dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la “Loi Informatique et Liberté”), et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le “RGPD”).
Cette politique de confidentialité vous présente les conditions dans lesquelles je suis amenée à collecter et traiter les informations que vous me confiez. 

 
Qui traite vos données ?  
Le responsable de traitement de vos données est l’entreprise individuelle Alex Office située 190 Route de Sainte Luce 44300 Nantes.
Pour toute demande quant à la gestion de vos données, vous pouvez me contacter par e-mail à cette adresse : contact.alexoffice@gmail.com.
Quels types de données sont traitées ? 
La connexion à mon site implique automatiquement la collecte de données techniques :

  • Adresse IP ; horodatages (date et heure de connexion) ; données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisé et des données relatives à la navigation 

Je suis également susceptible de collecter les données personnelles suivantes :

  • Nom ; prénom ; adresse électronique ; adresse postale, numéro de téléphone, situation professionnelle et personnelle 

Pourquoi je collecte vos données ? Et sur quels fondements juridiques reposent mes traitements ? 
Les traitements effectués sur la base de votre consentement sont nécessaires à :

  • La gestion des demandes de contact

  • L’envoi des newsletters

  • La gestion de certains cookies 

Certains traitements sont aussi nécessaires à la poursuite de mes intérêts légitimes : 

  • La gestion de l’administration et de la sécurité du site : l’intérêt légitime étant d’assurer la sécurité et la fonctionnalité de mon site internet

  • Les cookies déposés strictement pour la fourniture d’un service et ceux qui permettent ou facilitent la communication par voie électronique
     

Qui a accès à vos données personnelles ? 

  • Alex Office

  • Les sous-traitants et prestataires d'Alex Office qui traitent des données au nom et pour son compte
     

Combien de temps je conserve vos données ? 
Alex Office conserve vos données pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités susmentionnées ou pour lui permettre de répondre à ses obligations légales.
Dans le cadre de l'utilisation de notre site internet, nous collectons et traitons des informations vous concernant. 
Nous nous engageons à respecter la confidentialité et la sécurité de ces données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). 
Finalité du Traitement des Données : Les données collectées sont utilisées dans le seul but de vous fournir les services et informations demandés sur notre site internet. Elles peuvent également être utilisées à des fins statistiques pour améliorer notre site et nos services.
Nature des Données Collectées : Nous collectons des données personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail et toute autre information que vous choisissez de nous fournir via nos formulaires de contact ou de demande d'information.

Conservation des Données : Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, à moins que la loi ne nous impose de les conserver plus longtemps.
Protection des Données : Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation, toute altération ou toute destruction.

Droits des Utilisateurs : Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données ou demander leur limitation. Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à contact.alexoffice@gmail.com.
Cookies : Nous utilisons des cookies sur notre site internet pour améliorer votre expérience utilisateur. Vous pouvez accepter ou refuser l'utilisation des cookies en configurant les paramètres de votre navigateur.
Modification de la Politique de Confidentialité : Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page.
En continuant à utiliser notre site internet, vous acceptez notre Politique de Confidentialité et vous consentez au traitement de vos données personnelles conformément à celle-ci.


Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ? 
Conformément à la législation et la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

  • Le droit d’accéder à tout moment à vos données (article 15 du RGPD)

  • Le droit de rectifier, mettre à jour ou compléter vos données (article 16 du RGPD)

  • Le droit d’exiger l’effacement de vos données (article 17 du RGPD)

  • Le droit de retirer à tout moment votre consentement (article 13-2 c du RGPD)

  • Le droit à la limitation du traitement de vos données (article 18 du RGPD)

  • Le droit de vous opposer au traitement de vos données (article 21 du RGPD)

  • Le droit à la portabilité de vos données, lorsqu’elles font l’objet d’un traitement automatisé (article 20 du RGPD)
     

Pour exercer ces droits, vous pouvez me contacter par mail via contact.alexoffice@gmail.com
En cas de difficultés liées à la gestion de vos données ou de l’exercice de vos droits, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

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